Rozmowa telefoniczna z klientem

Thursday, December 3, 2009 3:59

9-10 Stycznia - Szkolenie Tajemnice Ebiznesu - zapraszam

W sklepie internetowym częściej niż w zwykłym zdarzy nam się rozmawiać z klientem przez telefon. Osobiście wiele doświadczenia w tym względzie nie mam, ale zacytuję tu fragment książki Artura Samojluka ‘Sprzedawaj w sieci!’

Rozmowy telefoniczne

1. Odbierając telefon, przedstaw się, podając skróconą nazwę firmy, imię i nazwisko.

2. Uśmiechnij się, nasz rozmówca wyczuwa po tonie głosu, kiedy osoba rozmawiająca jest spięta i podenerwowana, a to może utrudniać dialog.

3. W żadnym wypadku nie kłóć się z klientem. Klient ma zawsze rację.

4. Poproś o dane kontaktowe. Jeżeli klient w ciągu 1-2 dni nie kupi nic u nas, warto zadzwonić i dowiedzieć się, co się stało, że nie dokonał zakupu lub dokonał zakupu w innym sklepie. Jeżeli klient poczuje, że firma zapewnia fachową obsługę, łatwiej będzie mu podjąć decyzję o następnym zakupie w naszym sklepie.

5. Staraj się nie używać sformułowań „nie wiem”, „nie ma”. Używanie słowa „nie” jest niewskazane, ponieważ klient podświadomie może zniechęcić się do zakupów. Badania wykazały, że konsultanci nieużywający w swoich rozmowach „nie” mieli o 25% większą sprzedaż.

6. Dewizą każdego dobrego handlowca jest używanie języka korzyści. Kiedy mówimy do klienta o parametrach, może to nie być dla niego najbardziej przekonujące, jednak kiedy powiemy o tym, jakie korzyści klient odniesie, zakupując dany produkt, a następnie o jego parametrach (cechach), wynik może być zaskakujący.

Jak zastępować słowo „nie”? Możemy użyć sformułowań: „przepraszam, trudno udzielić mi odpowiedzi w tej sprawie, proszę poczekać chwilę, dowiem się”. Osoba obsługująca powinna szybko dowiedzieć się informacji poszukiwanej przez klienta. Można zapytać się osoby o większym stażu lub szybko sprawdzić w Internecie.

sprzedawaj-w-sieciLudzie lubią duże sklepy dlatego, że znajdują w nich zawsze to, czego szukają. Jeżeli klient otrzyma informację, że czegoś nie ma, to więcej nie wróci do sklepu po inny towar, bo jego wcześniejsza potrzeba nie została zrealizowana. W takim momencie, jeżeli mamy możliwość, zapytajmy się kogoś, czy uda się ściągnąć taki produktu lub kiedy będzie on na stanie. Najlepiej sprawdzić u swojego dostawcy i podać klientowi dokładną datę, kiedy produkt będzie dostępny w sklepie. Zapisz dane kontaktowe klienta, a kiedy produkt będzie na stanie, poinformuj go telefonicznie lub mailowo. Klient na pewno doceni fachową obsługę.

Możesz zostawić komentarz, lub wysłać trackback ze swojej strony. Mozesz też śledzić komentarze RSS 2.0.

Jedna odpowiedź do “Rozmowa telefoniczna z klientem”

  1. 4Avatars v0.3.1

    Jak i gdzie reklamować sklep internetowy? » Komunikowanie się z klintem napisał:

    December 3rd, 2009 at 4:15 am

    [...] (zarówno tego fragmentu jak i fragmentu o rozmowach telefonicznych) Jeżeli nie wiesz, jak się zachować, bądź po prostu grzeczny i przyzwoity. Ta myśl powinna [...]

Zostaw Komentarz


Komentarze nowych czytelników moderowane, linki w komenatrzach wolne od atrybutu nofollow.